Bis zu 2,55 € pro Dokument sparen — ELO direkt mit casavi verbinden.
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Wohnungsabnahmeprotokolle aus dem ELO-Archiv automatisch in casavi zustellen — ins Mieterportal oder per Hybridbrief. In wenigen Minuten startbereit.
Ihr Potenzial
Versandkosten mit ELO und casavi
monatlich deutlich reduzieren
Wohnungsverwaltungen versenden monatlich hunderte Dokumente — Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Protokolle. Mit dem Dokumentenrouter werden Dokumente automatisch digital über casavi zugestellt, wenn der Empfänger dort registriert ist. Für alle anderen wird ein Hybridbrief über OnlineBrief24 ausgelöst — vollautomatisch, ohne manuellen Eingriff. So zahlen Sie den höheren Postpreis nur noch für Sendungen, bei denen es wirklich notwendig ist.
- Automatischer Export aus dem ELO-Archiv — kein manueller Eingriff
- Digitale Zustellung für casavi-registrierte Empfänger
- Postalisch nur für Empfänger ohne casavi-Account — über OnlineBrief24
Die Lösung
Dokumentenrouter verbindet ELO
direkt mit casavi — vollautomatisch
Der Dokumentenrouter läuft in Ihrer Infrastruktur und verbindet sich über die ELOix REST API mit Ihrem ELO-Archiv. Freigegebene Dokumente aus ELO-Archiv-Workflows werden automatisch erkannt und an casavi weitergeleitet — digital wenn der Mieter registriert ist, sonst als Hybridbrief postalisch.
- In wenigen Minuten startbereit — MSI installieren, Routingregeln konfigurieren, live
- Automatische Kanal-Erkennung — casavi digital oder postalisch als Fallback
- Bis zu 2,55 € Ersparnis pro Dokument — messbar ab dem ersten Abrechnungsmonat
Anwendungsfälle
Typische Dokumente in der Wohnungsverwaltung
— automatisch über ELO und casavi zugestellt
Mietvertrag-Zustellung
Neue Mietverträge und Vertragsänderungen aus dem ELO-Archiv-Workflow automatisch an casavi oder postalisch zustellen.
Nebenkostenabrechnung
Jährliche Betriebskostenabrechnungen an alle Mieter in einem ELO-Batch-Prozess — keine manuelle Arbeit.
Wohnungsabnahmeprotokoll
Nach Übergabe das Protokoll direkt aus dem ELO-Archiv an den ausziehenden Mieter zustellen.
Allgemeine Korrespondenz
Mieterhöhungsschreiben, Informationsschreiben und Ankündigungen automatisch über ELO Business Solutions Workflow auslösen.
ROI-Rechner
Wie viel sparen Wohnungsverwalter
mit dem Dokumentenrouter?
Ab dem ersten Abrechnungsmonat zahlt sich der Dokumentenrouter aus. Der Rechner zeigt Ihre Routerkosten und Ihre Netto-Ersparnis nebeneinander — so sehen Sie sofort, was Sie zahlen und was Sie sparen.
1.000 Dokumente/Monat
| Monatliches Volumen | Routerkosten/Monat | Netto-Ersparnis/Monat | Jährliche Ersparnis |
|---|---|---|---|
| 1.000 Dokumente | 400 € | 2.150 € | 25.800 € |
| 5.000 Dokumente | 1.200 € | 11.550 € | 138.600 € |
| 10.000 Dokumente | 2.200 € | 23.300 € | 279.600 € |
Häufige Fragen
Fragen zur ELO-casavi-Integration
Wie verbindet sich ELO mit casavi?
Der Dokumentenrouter verbindet sich über die ELOix REST API mit Ihrem ELO-Archiv und leitet freigegebene Dokumente automatisch an casavi weiter. Dokumente werden digital zugestellt, wenn der Mieter in casavi registriert ist — sonst erfolgt der Versand postalisch über OnlineBrief24.
Was passiert, wenn ein Mieter nicht in casavi registriert ist?
Der Dokumentenrouter erkennt automatisch, ob ein Empfänger im casavi-Portal registriert ist. Ist das nicht der Fall, wird das Dokument nahtlos als Hybridbrief postalisch zugestellt — ohne manuellen Eingriff und ohne Änderung Ihres ELO-Archiv-Workflows.
Welche Dokumente aus ELO lassen sich automatisch zustellen?
Alle Dokumente, die über einen ELO-Archiv-Workflow freigegeben werden: Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Wohnungsabnahmeprotokolle, Mieterhöhungsschreiben und allgemeine Mieterkorrespondenz. ELOprofessional und ELOenterprise werden gleichermaßen unterstützt.
Wie sicher ist die Übertragung an casavi?
Der Dokumentenrouter läuft vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premise). Dokumente verlassen Ihr Unternehmen nur für die tatsächliche Zustellung an den Empfänger. Es gibt keine Zwischenspeicherung auf externen Servern.
Was kostet der Dokumentenrouter für eine Wohnungsverwaltung?
200 € monatliche Routerlizenz plus 0,20 € pro verarbeitetem Dokument. Bei 500 Dokumenten/Monat: 300 € Gesamtkosten gegenüber bis zu 1.375 € beim manuellen Versand — Ersparnis ab dem ersten Monat.
Kundenstimme
Kontinuität und Vertrauen – casavi setzt auf Co-Orga
Seit vielen Jahren ist Co-Orga für uns ein verlässlicher Partner, der Kundenprojekte professionell und mit hohem Engagement realisiert. Als erfahrener Integrationsdienstleister sorgt Co-Orga für eine nahtlose und effiziente Anbindung unserer SaaS-Lösung an ERP-Systeme – auch bei anspruchsvollen Projektanforderungen.
Besonders hervorzuheben sind das technische Know-how, die lösungsorientierte Arbeitsweise und das vorausschauende Denken des Teams. Co-Orga begleitet Projekte zuverlässig bis zum Abschluss – engagiert, kompetent und vorausschauend.
Deshalb empfehlen wir Co-Orga nicht nur bei Schnittstellenprojekten, sondern auch regelmäßig für individuelle Digitalisierungsprojekte in der Immobilienwirtschaft.
Sarina Viellieber
Head of Marketing & Partnership
casavi GmbH
Kundenstimme
Co-Orga als Partner, der unsere Sprache spricht
Gemeinsam mit Co-Orga haben wir die Anbindung von DocuWare an das Mieterportal Casavi erfolgreich umgesetzt. Das Team hat unsere digitalen Prozesse schnell verstanden und technisch wie fachlich hervorragend umgesetzt. Über Casavi haben wir Co-Orga kennengelernt – einen Partner, der unsere Sprache spricht. Diese Erfahrung hat uns überzeugt und wir haben Co-Orga direkt mit unserem nächsten Projekt beauftragt.
Nikolaus Ludwig
Digitalisierung / IT
Stadibau – Gesellschaft für den Staatsbedienstetenwohnungsbau in Bayern mbH
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